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11月18日,由广东省证监局、广东上市公司协会、和讯网共同主办的“2011年全媒体时代上市公司危机公关管理”论坛在广州举行。广东省证监局副局长胡伏云、广东上市公司协会会长刘崎、和讯网副总经理赵梓艺、中山大学传播与设计学院院长助理张志安、以及和讯财经传播研究所所长王正鹏等领导、学者出席了论坛,并发表了重要演讲。 张志安在论坛上表示,不管遇到任何危机事件,企业首先一定要表达自己的遗憾,向公众道歉;第二要采取补救措施,防止危机继续恶化;第三是对已经受到损失的人、事进行必要的补偿。基于这样的基本原则,危机公关的基本策略是五个字:及时讲真话。 以下是讲话实录: 张志安:不管发生什么,你总是要表示遗憾和道歉,只要给我们的消费者、股民、公众带来了损失,我们最好的姿态不是解释,而是首先进行道歉。我以前在一家公司做PR经理时,我们公司有一个人迟到5分钟,一走进门CEO问他为什么,他说对不起我今天拉肚子,老总说你天天拉肚子,扣你50块钱。第二个人迟到10分钟,他向老总解释说是堵车,老总说天天都是堵车,扣50块钱。我迟到15分钟,一走进去看到CEO在门口,他说你怎么回事迟到这么久,我马上说领导对不起我真的错了,他一看我态度这么好,我说我以后绝对不会迟到了,他语气就缓和了,他就问为什么,我知道天天都会堵车,但是没有想到今天这么堵车,昨天吃了什么拉肚子了。我们领导说碰到这样的意外情况总是难免的,以后有这样的事提前给总监打个电话,注意多喝水、多休息。只有有好的姿态,大家才会听你解释,否则的话你说再好也没有作用。 首先一定要表达自己的遗憾,第二是采取补救措施,你要立刻对危机事件本身的恶劣影响进行制止,并且对危机事件进行调查。还要及时向相关的利益当事人进行沟通,一类是我们的消费者,这是外部沟通,就是媒体了。第三就是偿还了,你当然还是要付出必要的代价,对已经受到损失的人进行必要的补偿,这样才能让他们真正心安。比如说上市公司对航空当中的空难进行理赔,比如说铁道部对列车当中死亡死难者的家属进行理赔,还有就是上海倒楼业主钱要进行理赔。当然也会很难。我以前在复旦工作,2个月之前才调到广州来,来之前我跟上海某区领导吃饭,他告诉我在没有社会管理建设的情况下,我们现在很多危机的处置和赔偿太难了,我们大火之后赔偿陷入多难的僵局,首先每一条人命赔多少,90多万,很多人不接受,比如说我女儿刚刚回国回来,现在一个月赚好多万。还有房子的赔偿,核准的价格在3.8万左右,但是这只能购买二手房,很多人说我的房子被烧了,亲友烧了,你让我回去住,我不接受,必须买新房。还有财产赔偿,政府说只要有残骸我就赔你,但是对方说我家有值钱的邮票等,你要赔偿给我。公正的第三方引入是重要的,如果是你作为利益主体提出赔偿方案这可能不行。当然像铁道部前后改口这样,会形成大家觉得你在讨价还价。第三方的决策和评估,这样才能让觉得可信,而且一锤定音、板上钉钉,如果后期进行调整和修改,那就显得你一开始就有问题了。最后就是改革了,在危机开要尘埃螺钉,在最后的环节,比如说一个月、两个月之后如何修补形成,我们要告诉公众为了避免此类事件发生,我们公司采取了什么切实措施调整。 基于这样的基本原则,危机公关的基本策略是五个字:及时讲真话。及时的可以将可以说的真话说出去,有可以不说的真话,但是绝不说假话。有些真话出于企业的利益考虑,也出于企业发布的要求,领导的要求,没有办法完全说出去,但是你要保证你说出去的都是真话。快速原则,公开原则,针对原则,统一原则,我们建议新闻发言人统一接受采访,而不是两张嘴。我们也要有自我反思的心,很多公司或者是政府觉得我们已经够公开了,为什么股东或者是公众、媒体觉得我们还是不够公开呢,这张图反映了问题。你说你已经全裸了,什么都可以看到,但是公众或者是媒体觉得,表面上你全裸,但是你的三点我都看不到。我们所想象到的公开和公众期待的公开之间恐怕还是有距离的。 危机管理5种假设。当遭遇危机时我们要假设问题要比表相更加糟糕。假设世界上并无秘密,人们最终会知道一切真相,你怎么办?假设你和公司对危机的处理将被别人以最敌对的态度描述出来,你怎么办?假设在危机处理过程中有关的人和事会产生变化,必须有人付出代价,谁会付出代价呢?当然你还要假设危机并不完全是危机,如果处理好,也会让你变得更加强壮。 霸王利用微博处置危机,当市场有人说霸王洗发水含有一种致癌物质,当天上午10点发生的危机,下午1:33霸王就在微博上及时辟谣,同时霸王在6分钟之内连发十篇微博,对所谓的致癌物质进行解释,告诉大家这是国际通行规定,并且在发达国家都没有相关的规定。17时25分霸王通过微博说会送检,并且第二天会召开记者招待会。此后又发了连续的微博,充分说明了这家公司的及时行动,并且充分利用微博进行危机公关。 企业微博的危机管理,首先就是建立规章,我们要告诉员工尽量不要在微博上讨论本企业的问题,如果我们企业的员工要进行微博加V论证,建议还是在企业内部实行实名备案制度,并且有内部培训告诉他们如何避免在微博上出现不当声音,不仅对普通员工,对CEO和总经理也有同样的要求。一家著名上市网站CEO,公司在美国上市之后晚上很得意,于是在晚上发布一家微博给初恋女友,说你当年甩了我,我现在怎么怎么样了,于是就被大家抓住了,说你这么努力原来是咽不下这口气啊。要进行舆情监测,安排专人,24×7进行即时关键词搜索。微博运营,上市公司尤其是消费品生产企业要有自己的微博,因为这样可以帮你拓展用户,同时可以即时处置和反馈用户投诉,并且对评论信息进行收集,尤其要注意加V用户对企业的投诉。最近我们看到好几个微博牛人对一家冰箱公司进行集体的控诉,这给这家冰箱公司带来极大的压力,因为这些人都是网络上的意见领袖,这些舆论都是第一时间要关注到的。要换位思考,遭遇危机时,真诚考虑公众期待及要求。妥善处置,第一时间处置危机。真诚回应,道歉关切,道歉可以有两种身份,首先就是集团的层级还是子公司的层级,形式是以官方的形式还是个人的形式,具体业务部门的具体办事人员或者是负责人的身份道歉,尽管代表企业,但是他又没有上升到整个集团战略层面的道歉,既可以替你发布声音,又避免事件升级。在企业面对公众进行道歉时,我们建议首先是集团层面还是子公司层面,还是业务部门的层面,这是有区别的。是以部门的名义比如办公室,还是以一个员工,比如说办公室负责人的名义。 我要给大家报告的就是这些了。谢谢大家。 本次论坛是和讯“资本中国”巡回系列论坛之一,已成功在武汉、深圳等地举办,并取得了良好的反响,未来还将在长沙、成都等地陆续展开。
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